Informazioni obbligatorie in materia di protezione dei dati personali - Reg. Gen. UE. 679/2016
Gentile iscritto/a
Ai sensi e per gli effetti di cui alle vigenti disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali, TEDAMIS SSD a R.L., in qualità di Titolare del trattamento - “Il Titolare” - dei dati personali necessari all’iscrizione ed alla partecipazione alle attività, è tenuta ad informarla in ordine a ciò che segue.
I. - Natura dei Dati e Base giuridica - Saranno oggetto di trattamento dati personali, quali il suo nome e cognome, la sua data di nascita, i suoi recapiti ed anche categorie particolari di dati personali, relativi al suo stato di salute, necessari per consentirle l’iscrizione ovvero beneficiare delle coperture assicurative stipulate in suo favore per il caso di infortunio. Le basi giuridiche delle operazioni del trattamento sono costituite, dal suo consenso, ove necessario, dalla necessità per il Titolare di adempiere ad obblighi di legge, ovvero dall’esercizio di un suo legittimo interesse.
II. - Natura del conferimento - Il conferimento dei suoi dati non è obbligatorio ma, con particolare riferimento a quelli relativi alla sua idoneità alla partecipazione alle attività di Tedamis, indispensabile per consentile l’iscrizione, ovvero necessario per consentirle di beneficiare appieno delle prestazioni che il Titolare può mettere a sua disposizione nel corso del rapporto intrattenuto.
III. - Finalità del trattamento - Il trattamento è svolto, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di misure tecniche ed organizzative di sicurezza, mediante strumenti elettronici di elaborazione, ovvero su supporto cartaceo, da incaricati del Titolare, ovvero da responsabili designati nella qualità, per le seguenti finalità:
(a). - gestione del rapporto contrattuale, e relativi adempimenti amministrativi anche per il tramite di istituti bancari; la gestione amministrativa dei contratti e dei pagamenti, la fatturazione e l’assolvimento degli obblighi di legge in materia contabile ed amministrativa;
(b). - gestione dell’eventuale contenzioso e tutela dei diritti del Titolare;
(c). - attività didattica e formativa, compresa quella di stage, l’organizzazione/gestione del corso, la gestione (anche informatica) delle frequenze, il rilascio di attestati di frequenza, le valutazioni periodiche e le prove finali, l’eventuale partecipazione ad eventi e spettacoli organizzati dal Titolare o da enti esterni in collaborazione con esso, la fruizione di corsi finanziati da istituzioni o enti pubblici e l’assolvimento dei relativi obblighi di rendicontazione, anche in forma aggregata, in merito alla frequenza nonché l’assolvimento degli obblighi connessi alla tenuta dei rapporti con gli enti pubblici competenti;
(d). - partecipazione ad eventuali attività ed iniziative formative collegate al corso/workshop/seminario/servizio;
(e). - stipulazione di polizze assicurative;
(f) - inviarle, con il suo consenso tutte le informazioni relative alla presentazione e promozione dei corsi e/o Open Day e/o eventi e/o attività di natura artistica e/o formativa e/o organizzati e/o gestiti dal Titolare e/o dai suoi partner;
(g). - documentare o promuovere, anche attraverso i servizi della rete Internet, l’attività del Titolare.
IV. - Conservazione e destinatari dei dati – I dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti. Un elenco dei soggetti che operano in qualità di autonomi titolari del trattamento, o di responsabili è disponibile presso la Segreteria. I dati potranno essere soggetti a diffusione, in particolare durante lo svolgimento delle attività e durante di particolari manifestazioni a cui l’interessato parteciperà, potrebbero essere effettuate registrazioni fotografiche o cinematografiche atte a documentarle. Il Titolare potrà utilizzare le immagini dell’interessato a qualsiasi scopo, ed in qualsiasi modo o forma (es. diffusione via internet, pubblicazioni su carta stampata, ecc.) nei modi che saranno eventualmente meglio precisati nelle sedi opportune, senza ledere la dignità dei soggetti ritratti;
V. - Trasferimento all’estero - Il Titolare non trasferisce di propria iniziativa dati personali all’estero, tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto del Reg. UE 679/2016 Art. 44 ss.
VI. - Diritti degli interessati. - Gli articoli da 15 a 22, Reg. Gen. UE 679/2016 conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti, in particolare, nel rispetto delle libertà altrui, il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Con la domanda d’accesso, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extracomunitario con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali e di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all'oblio) alle condizioni indicate dall'art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati e il diritto di opporsi, in qualsiasi momento e senza dover fornire delle giustificazioni, al trattamento per finalità di marketing diretto. I diritti potranno essere esercitati mediante e-mail all'indirizzo info@tedamis.it, oppure mediante posta ordinaria all'indirizzo di seguito indicato. L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni di legge ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Privacy (www.garanteprivacy.it) con sede in Roma, e/o di adire l'Autorità giudiziaria.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente n. VI, può inviare una e-mail all’amministratore del sito Web di TEDAMIS, scrivendo a info@tedamis.it. Può contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte di TEDAMIS. Prima che TEDAMIS possa fornire o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto.